¿Cómo ayuda Tickelia a las empresas con la legalización de sus gastos corporativos?
La destacada empresa de productos del cuidado personal, revoluciona su legalización de gastos corporativos al integrar Tickelia, una herramienta de vanguardia que agiliza y digitaliza este proceso crucial, lo que se traduce en una mayor eficiencia.
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Recamier, reconocida empresa colombiana líder en la industria de cosmética capilar y corporal desde 1947, ha dado un paso importante en su transformación digital al implementar Tickelia, una solución de última generación para la legalización de gastos corporativos. Esta elección le ha permitido optimizar sus operaciones internas y, al mismo tiempo, mejorar la satisfacción de su fuerza laboral.
En un panorama empresarial en rápida evolución donde la digitalización es crucial para seguir siendo competitivo, han tomado la decisión de actualizar uno de sus procesos clave: la legalización de gastos. Tickelia es una plataforma que agiliza todo el proceso de legalización de gastos, desde la gestión de anticipos, la generación de informes, la automatización de la contabilidad con sistemas ERP, hasta la liquidación de estos gastos.
Esta adopción tecnológica no sólo aborda la necesidad de mejorar la eficiencia interna, sino que también satisface los requisitos de una fuerza laboral que está en constante movimiento. Recamier emplea a más de 300 personas que viajan con frecuencia, lo que hacía que la legalización manual de gastos fuera un proceso desafiante y propenso a errores.
Beneficios y resultados impactantes
Desde que adoptó Tickelia en 2019, Recamier ha sido testigo de mejoras sustanciales en sus operaciones diarias.
- El proceso de legalización de gastos, que antes tardaba hasta cinco días, ahora finaliza en tan solo un día. Esta velocidad no solo mejora la agilidad operativa, sino que también reduce significativamente el tiempo de respuesta y aumenta la eficiencia general.
- La automatización ha minimizado la aparición de errores humanos y ha mejorado la precisión de los datos. Además, la integración de los sistemas contables ha mejorado el control y la transparencia de estos procesos.
- Mayor satisfacción laboral, al aliviar la carga de trabajo administrativo, los empleados pueden concentrarse en tareas más estratégicas y productivas, lo que genera una mayor satisfacción laboral y libera recursos para tareas de mayor valor.
La introducción de Tickelia no solo ha facilitado la legalización de gastos, sino que también ha tenido un efecto positivo en la satisfacción de los empleados. Stella García, vicepresidenta TIC de Recamier, destacó: “Tickelia ha transformado nuestro enfoque en la gestión de gastos. La eficiencia en los trámites y la disminución del papeleo han sido muy apreciadas por nuestros empleados, especialmente aquellos que viajan con frecuencia”.
Francy Lorena Mora, responsable de tesorería de Recamier, destacó las ventajas: “Antes de Tickelia, el proceso de legalización manual de gastos consumía hasta cinco días. Sin embargo, con Tickelia, solo lleva unas pocas horas. Gracias a la aplicación móvil de Tickelia, nuestros empleados ahora pueden solicitar y procesar avances fácilmente en tiempo real, mejorando significativamente nuestra eficiencia operativa”.
Resultados óptimos e impacto para el futuro
Recamier sigue dedicado a la innovación y la eficiencia operativa, con un enfoque en el futuro y el objetivo de mantener su posición de liderazgo en la industria. Esta inspiradora historia muestra que la digitalización no es solo una moda pasajera, sino una herramienta esencial para las empresas que se esfuerzan por mejorar su competitividad y satisfacer las necesidades cambiantes del mercado. Al adoptar tecnologías de vanguardia, Recamier no solo mejora sus operaciones, sino que también consolida su posición como líder en la industria cosmética.
En última instancia, la adopción de Tickelia en Recamier sirve como un excelente ejemplo de cómo la tecnología puede mejorar la eficiencia y la competitividad en el panorama empresarial, ofreciendo un modelo para que otras empresas en Colombia y más allá lo puedan implementar.