Claves para destacar en una entrevista de trabajo virtual

¿Sabías que la mayoría de las entrevistas de trabajo hoy se realizan de forma virtual? Si quieres destacar y asegurar el éxito en este formato, esta guía te dará todas las herramientas necesarias. Prepárate para impresionar desde la pantalla.

Las entrevistas virtuales de trabajo te ofrecen ventajas importantes:

• Flexibilidad y comodidad: candidatos y entrevistadores pueden participar desde cualquier lugar, ahorrando tiempo y costos de desplazamiento.
• Acceso al talento global: las empresas pueden entrevistar candidatos desde cualquier parte del mundo, ampliando la diversidad y las opciones de contratación.
• Agilidad en el proceso: la facilidad de agendar y realizar entrevistas en línea permite agilizar el proceso de selección, reduciendo tiempos de contratación.

Preparación para una entrevista virtual exitosa

¡Prepararte bien para una entrevista virtual puede marcar la diferencia! Aquí tienes algunos pasos clave para que tu entrevista sea un éxito:

• Confirma que tu conexión a internet sea óptima. Cámara y micrófono. Prueba la tecnología antes de la entrevista. Usa un fondo ordenado y neutral
• Ten un plan B en caso de fallas técnicas, como un celular o el número de contacto de la persona que te entrevistará
• Practica respuestas para preguntas comunes, como: “Háblame de ti”, ¿Por qué te interesa está vacante? o ¿Cuáles son tus puntos fuertes y débiles?
• Usa el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) para responder preguntas de experiencia o habilidades.
• Cuida la presentación y el entorno:
  • Fondo: elige un lugar ordenado y neutral para evitar distracciones.
  • Iluminación: asegúrate de tener una buena iluminación, preferiblemente natural o una lámpara frente a ti.
  • Vestimenta: viste de manera profesional, como si fuera una entrevista presencial. Esto también te ayuda a entrar en una mentalidad profesional.

Consejos para destacar en tu entrevista virtual

Aquí te compartimos consejos avanzados que te ayudarán a causar una impresión positiva y profesional:

• Mira a la cámara: para simular el contacto visual, mira a la cámara (no a la pantalla) cuando respondas. Esto hace que parezca que estás mirando a tu interlocutor.
• Sonríe naturalmente: sonreír te hace ver accesible y seguro, pero asegúrate de que sea genuino para evitar que parezca forzado.
• Postura: siéntate derecho, evita movimientos excesivos y mantén las manos visibles para expresar apertura y claridad.
• Encuentra momentos para expresar tu interés: puedes hacerle saber al entrevistador tu interés mencionando algo como: “Me entusiasma mucho la posibilidad de contribuir a su equipo”
• Profundiza sobre el rol y la cultura de la empresa: pregunta sobre el equipo con el que trabajarías, los objetivos a corto y largo plazo, o cómo se maneja la comunicación en la empresa.
• Pregunta sobre los próximos pasos en el proceso: al final, expresa tu interés preguntando sobre los siguientes pasos y el cronograma del proceso de selección
• Evita cometer estos errores comunes en las entrevistas virtuales:
  • No probar la tecnología con antelación: realiza una prueba de todo el equipo al menos un día antes. Asegúrate de que todos los dispositivos funcionen correctamente.
  • Distracciones durante la entrevista: silencia o apaga tu teléfono y cierra otras aplicaciones o pestañas que no necesites. Garantiza que el ambiente sea lo más tranquilo posible.

Preguntas frecuentes sobre una entrevista de trabajo virtual

No dejes que una entrevista virtual te intimide. Sigue estas recomendaciones y mejora tus oportunidades de triunfar:

1. ¿Cómo puedo prepararme para una entrevista virtual?

Prepararte bien para una entrevista virtual es clave para causar una buena impresión. Ten en cuenta lo siguiente:

• Asegura tu conexión a internet estable
• Verifica que tu dispositivo funcione adecuadamente
• Ordena tu entorno
• Vístete profesionalmente
• Investiga sobre la empresa y el puesto de tu interés

2. ¿Qué debo vestir en una entrevista virtual de trabajo?

En una entrevista virtual de trabajo, la forma en que te vistes sigue siendo crucial, ya que proyecta tu profesionalismo y compromiso. Evita usar camisetas y jeans , luce presentable como en una entrevista presencial.

3. ¿Cuáles son las diferencias clave entre una entrevista presencial y una virtual?

Las entrevistas presenciales y virtuales comparten el mismo objetivo de evaluar a los candidatos, pero existen diferencias clave en cómo se llevan a cabo.

• Costo y accesibilidad: la entrevista virtual es más accesible y menos costosa.
• La interacción no verbal: es más fácil de leer en una entrevista presencial.

4. ¿Qué hacer si experimento problemas técnicos durante la entrevista?

Comunícale al entrevistador sobre el problema técnico y busca soluciones. Mantén una actitud profesional, no entres en pánico ya que los reclutadores suelen comprender estas dificultades.

5. ¿Es recomendable utilizar herramientas de presentación visual en una entrevista virtual?

Sí, utilizar herramientas de presentación visual en una entrevista virtual puede ser muy recomendable, pero es importante hacerlo de manera adecuada.

Herramientas y plataformas para entrevistas virtuales

Te contamos en detalle sobre cada plataforma y consejos para aprovecharlas al máximo en entrevistas virtuales.

1. ¿Cómo usar Zoom para entrevistas virtuales efectivas?

Este software de videoconferencia habilita hasta 100 participantes simultáneamente.

Características principales:

• Sala de espera: permiten al anfitrión controlar cuándo los participantes ingresan a la reunión.
• Fondo virtual: opción de cambiar el fondo, útil si necesitas ocultar un espacio desordenado.
• Pantalla compartida: ideal para mostrar presentaciones o portafolios durante la entrevista.
• Vista de galería o hablante: permite elegir entre ver solo al interlocutor o a todos los participantes.

Consejos de uso de Zoom en entrevistas:

• Fondo virtual adecuado: si usas un fondo virtual, elige uno neutral para evitar distracciones.
• Modo de galería para practicar: puedes hacer una prueba en vista de galería para simular mejor el contacto visual..
• Accesibilidad: zoom funciona bien en distintos dispositivos, pero asegúrate de actualizar la aplicación para tener la versión más reciente.
• Configuración de audio y video: prueba el audio y el video antes de la entrevista para garantizar que funcionen correctamente.

2. Destaca en tu entrevista por Skype.

Skype es un programa de Microsoft que facilita las comunicaciones de texto, voz y vídeo en línea.

Ventajas:

• Amplia disponibilidad: la mayoría de las personas ya tienen una cuenta y están familiarizadas con Skype.
• Integración con Microsoft Office: si la empresa usa el ecosistema de Microsoft, puede ser fácil de integrar.
• Llamadas de audio sin video: permite entrevistas de solo audio si las condiciones de red son deficientes.
• Grabación de llamadas: puedes grabar la entrevista con permiso, útil para revisarla después.

Desventajas:

• Calidad variable de video y audio: la calidad puede variar dependiendo de la conexión y del dispositivo.
• Requiere instalación: aunque existe una versión web, suele ser menos estable que la versión de escritorio.
• Menos herramientas de colaboración: comparado con Zoom o Google Meet, carece de funciones avanzadas para trabajo colaborativo.

Consejos de uso de Skype para entrevistas:

• Prueba de conexión: Skype puede ser inestable en algunas redes, así que asegúrate de probarlo con antelación.
• Fondo limpio y ordenado: Skype no cuenta con muchas opciones de fondo virtual, así que procura tener un fondo físico adecuado.
• Practica la entrevista en una llamada de prueba: Skype a veces tiene un retardo en el audio, por lo que acostumbrarse al ritmo puede ayudar.

3. Optimiza tus entrevistas virtuales en Google Meet

Google Meet​ es una aplicación de videoconferencia creada por Google.​ Es una de las dos aplicaciones que conforman la versión renovada de Hangouts.

Características principales:

• Integración con Google Workspace: es ideal si usas Gmail y Google Calendar, ya que puedes unirte fácilmente desde el calendario.
• Subtítulos en tiempo real: ayuda si hay problemas de audio o si deseas mantener la claridad de la conversación.
• Fondo borroso o virtual: puedes aplicar desenfoque o elegir fondos virtuales básicos para mantener el enfoque en ti.
• Pantalla compartida: útil si necesitas mostrar archivos o presentaciones.
• Interfaz minimalista: es intuitivo, ideal para usuarios menos familiarizados con tecnología.

¿Cómo preparar respuestas en inglés para entrevistas virtuales?

Si buscas una oportunidad laboral en una empresa internacional, es importante que te prepares para las entrevistas virtuales en inglés. Aquí te enseñamos algunas frases y consejos clave.

• ¿Las preguntas típicas como “Tell me about yourself,” “Why do you want to work here?” o “What are your strengths and weaknesses?” pueden sorprenderte si no estás preparado. Anota tus respuestas en inglés y repásalas.
• Intenta seguir una estructura clara como el método STAR (Situation, Task, Action, Result) para preguntas de experiencia y logros. Esto ayuda a organizar tus respuestas y a que sean fáciles de seguir.
• Usa herramientas como YouTube o aplicaciones de idiomas para mejorar tu pronunciación y entonación. Escucha a hablantes nativos y trata de imitar su forma de hablar.
• Es recomendable preparar frases de transición para conectar tus ideas, como: “Additionally,” “Moreover,” “In my previous role,” etc.

La importancia del seguimiento post- entrevista

El seguimiento post-entrevista es una de las partes más cruciales del proceso de selección, aunque a menudo se pasa por alto. Aquí te contamos cómo hacerlo correctamente.

1. Envía un correo de agradecimiento: en las 24 horas siguientes a la entrevista. Envía un correo agradeciendo al entrevistador por su tiempo y expresa tu entusiasmo por el puesto y la empresa.

2. Ayuda a mantenerte en la mente del entrevistador: el seguimiento te ayuda a mantenerte en la mente del entrevistador, reforzando tu presencia en un proceso competitivo donde los detalles pueden mezclarse fácilmente. Asegúrate de que tu correo sea personalizado, mencionando algo específico de la entrevista (una reflexión del entrevistador sobre el puesto), para que no parezca una respuesta genérica.